Ενημέρωση απορρήτου
Ημερομηνία ενημέρωσης: 26 Οκτωβρίου 2026 · Έκδοση επιλογών final-2026-10-1.
Υπεύθυνος επεξεργασίας και επικοινωνία
Υπεύθυνος επεξεργασίας είναι ο Σ.Ε.Η.Ε.Μ.Λ. — Σύνδεσμος Εργολάβων Ηλεκτρικών Έργων Περιοχής Μεσογαίας και Λαυρεωτικής. Διεύθυνση: Αναπαύσεως 15Α & Αντωνίου Κ. Δημητρίου, 19400 Κορωπί. Τηλέφωνο: +30 2106624676. Email: info@seheml.gr. Ώρες επικοινωνίας: εργάσιμες ημέρες 08:00–16:00. Δεν έχει οριστεί Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO), καθώς δεν απαιτείται. Για αιτήματα απορρήτου απευθυνθείτε στον εκάστοτε Γενικό Γραμματέα στο info@seheml.gr.
Ποια δεδομένα επεξεργαζόμαστε και γιατί
Κατάλογος μελών: ονοματεπώνυμο, χωριστό όνομα και επώνυμο, κατάσταση μέλους, διεύθυνση, πόλη, περιοχή, ταχυδρομικός κώδικας, χώρα, περιφέρεια, γεωγραφικές συντεταγμένες, στοιχεία θέσης Google και χρόνος επαλήθευσης διεύθυνσης όπου υπάρχουν, δημόσιες σημειώσεις, τηλέφωνα, κινητά, fax, email και φωτογραφία. Σκοπός είναι η παρουσίαση των μελών και η επαγγελματική επικοινωνία. Νομική βάση είναι η έγγραφη συγκατάθεση των μελών, άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ. Δημόσια εμφανίζονται μόνο ενεργά μέλη. Η ανάκληση ζητείται στον Γενικό Γραμματέα και δεν επηρεάζει τη νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας.
Για τη μεταφορά και διαχείριση του καταλόγου τηρούνται επίσης ιδιωτικά στοιχεία προέλευσης: αρχική διεύθυνση, παλαιός σύνδεσμος και αναγνωριστικό, αντίγραφο αρχικών στοιχείων, αποτυπώματα εισαγωγής, έκδοση και χρόνοι δημιουργίας/αλλαγής. Το import_ledger κρατά παλαιό αναγνωριστικό, αποτύπωμα και χρόνο εισαγωγής ώστε διαγραμμένο μέλος να μην εισαχθεί ξανά από την παλιά πηγή. Αυτά δεν δημοσιεύονται. Η διαγραφή ζωντανού μέλους αφαιρεί στοιχεία, επαφές και φωτογραφία· το αρχείο εισαγωγής και τα χωριστά αντίγραφα ακολουθούν τους παρακάτω χρόνους.
Διαχείριση και ασφάλεια: email και εμφανιζόμενο όνομα διαχειριστή, κρυπτογραφικό αποτύπωμα κωδικού, ενεργή κατάσταση λογαριασμού, στοιχεία συνεδρίας και λήξης, αποτυπώματα αναγνωριστικών συνεδρίας και ενεργοποίησης, στοιχεία προσπαθειών σύνδεσης (αποτύπωμα email/IP, πλήθος και χρόνοι προσπαθειών/αποκλεισμού). Τα αρχεία διακομιστή μπορεί να περιλαμβάνουν IP, χρόνο, διεύθυνση αιτήματος, αποτέλεσμα και τεχνικά στοιχεία browser. Σκοπός είναι η ασφαλής λειτουργία του ιστοτόπου και της διαχείρισης· βάση το έννομο συμφέρον του Συνδέσμου, άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ. Η συνεδρία έχει όριο 30 λεπτών αδράνειας και 8 ωρών συνολικά. Ληγμένες συνεδρίες και προσπάθειες παλαιότερες της μίας ημέρας καθαρίζονται σε περιορισμένες παρτίδες κατά τις επισκέψεις διαχείρισης.
Το αναγκαίο cookie επιλογής αποθηκεύει κατηγορίες, χρόνο επιλογής/λήξης και έκδοση πολιτικής για να θυμάται την επιλογή σας, χωρίς όνομα ή μοναδικό αναγνωριστικό επισκέπτη. Η διαχείριση θυμάται το θέμα εμφάνισης στον browser. Οι αναγκαίες λειτουργίες αποθήκευσης και ασφάλειας εξυπηρετούν την ασφαλή λειτουργία και τη διατήρηση της επιλογής σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ). Ο χάρτης Google στον κατάλογο μελών φορτώνεται αυτόματα σε κάθε επίσκεψη και η Google λαμβάνει τη διεύθυνση IP και τεχνικά στοιχεία σύνδεσης. Ο χάρτης περιοχής στην Επικοινωνία φορτώνεται μόνο με ειδική επιλογή σας.
Η φόρμα επικοινωνίας ετοιμάζει μήνυμα στην εφαρμογή email σας και δεν αποθηκεύει ούτε αποστέλλει μηνύματα μέσω του ιστοτόπου. Αν το στείλετε από την εφαρμογή σας, το μήνυμα και τα στοιχεία που περιλαμβάνει φτάνουν στο γραμματοκιβώτιο του Συνδέσμου στο Microsoft 365. Δεν λειτουργούν ανάλυση επισκεψιμότητας ή διαφήμιση. Δεν τηρείται κεντρικό αρχείο επιλογών συγκατάθεσης ή IP από τον μηχανισμό επιλογών.
Αποδέκτες, πάροχοι και διαβιβάσεις
Τα δημόσια στοιχεία των ενεργών μελών είναι προσβάσιμα στους επισκέπτες. Εξουσιοδοτημένοι διαχειριστές του Συνδέσμου και ο τεχνικός συνεργάτης έχουν πρόσβαση για τη λειτουργία και υποστήριξη. Η φιλοξενία παρέχεται από τη Hetzner Online GmbH σε κέντρο δεδομένων στη Γερμανία, εντός ΕΕ, χωρίς διαβίβαση εκτός ΕΕ για τη φιλοξενία. Το γραμματοκιβώτιο info@seheml.gr λειτουργεί στο Microsoft 365 και το διαχειρίζεται ο τεχνικός συνεργάτης για λογαριασμό του Συνδέσμου.
Για το Microsoft 365 και τη Google, της οποίας ο χάρτης στον κατάλογο μελών φορτώνεται αυτόματα, μπορεί να υπάρξει επεξεργασία ή διαβίβαση εκτός ΕΕ. Ο χάρτης στην Επικοινωνία φορτώνεται μόνο αν τον επιλέξετε. Οι πάροχοι περιγράφουν στις δικές τους πληροφορίες τις εφαρμοζόμενες εγγυήσεις, όπως το EU–US Data Privacy Framework και τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες. Οι παρακάτω σύνδεσμοι εξηγούν τις δεσμεύσεις τους· δεν βεβαιώνουν συγκεκριμένη τοποθεσία του γραμματοκιβωτίου.
Χρόνοι διατήρησης
| Κατηγορία | Διάρκεια |
|---|---|
| Μέλη και στοιχεία καταλόγου | Όσο διαρκεί η ιδιότητα μέλους. Αφαίρεση εντός 30 ημερών από τη λήξη της ή την ανάκληση συγκατάθεσης. |
| Αρχείο ταυτοτήτων εισαγωγής (import_ledger) | 12 μήνες μετά την έναρξη λειτουργίας και έπειτα διαγραφή. |
| Ιδιωτικό αντίγραφο παλιού ιστοτόπου για τη μεταφορά | 6 μήνες μετά την έναρξη λειτουργίας και έπειτα διαγραφή. |
| Αντίγραφα ασφαλείας | Κυλιόμενο διάστημα τελευταίων 30 ημερών· τα παλαιότερα διαγράφονται καθώς δημιουργούνται νέα. |
| Επιλογή cookies επισκέπτη | 6 μήνες (180 ημέρες), εξίσου για αποδοχή και απόρριψη· μετά ζητείται νέα επιλογή. |
| Αρχεία διακομιστή με IP | Έως 30 ημέρες. |
Τα δικαιώματά σας
Μπορείτε, υπό τις προϋποθέσεις του ΓΚΠΔ, να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό της επεξεργασίας και φορητότητα. Μπορείτε να αντιταχθείτε στην επεξεργασία που βασίζεται στο έννομο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄) και να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση για τον κατάλογο. Στείλτε το αίτημα στον Γενικό Γραμματέα στο info@seheml.gr. Έχετε επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).